购买费用
“包含软件”“含安装”仍需展开说明。软件包含哪些功能、能用多久，安装做到哪一步，都应在报价中写清楚。
| 项目 | 报价应写清什么 | 容易漏掉的范围 |
|---|---|---|
| 收银主机 | 品牌、完整型号、配置、屏幕、数量及单价 | 相同系列的不同配置，是否含电源和支架 |
| 打印、扫码等外设 | 具体型号、数量、连接方式及单价 | 线缆、底座、供电和必要转接配件 |
| 软件授权 | 软件与版本、功能、终端或账号数量、使用期限 | 首次启用与后续续期是否分开 |
| 安装与配置 | 上门或远程、地点、工作项目和计价方式 | 接线、模板、外设配置、操作演示是否包含 |
| 数据迁移 | 数据范围、导出导入、检查与恢复安排 | 历史记录、重复整理或额外迁移次数 |
| 运输与票据 | 运输费用、开票主体、报价含税口径及票据要求 | 不同交付地点、安装地点是否影响费用 |
后续费用
持续费用
列出耗材、续费及维护周期。
持续使用产生的费用
纸张等耗材、软件续期和明确约定的维护项目。分别记录计费周期、计算单位和到期后的处理方式。
增购费用
增加设备或功能前，先问清费用。
改变需求可能新增的费用
增加收银台、账号、外设，变更软件功能、迁移地点或追加现场工作时，先确认是否超出原授权或服务范围。
比较方法
- 先统一需要购买和准备保留的项目，不把一份整套设备报价与另一份单机报价直接比较。
- 将软件使用期、终端数量和功能范围对齐；比较长期投入时，两份报价使用同一个时间区间。
- 分别记录一次性费用、该时间区间内的持续费用，以及尚未确定的条件费用。
- 已经明确不需要的项目记为“不选”；没有报价的项目记为“待报价”，不能直接当作免费。
- 有条件的赠送、折扣或续费安排，连同适用条件和期限一起保存。
报价示例
以下A、B为虚拟填写示例，只用于演示范围比较，不对应任何商家或真实报价，不提供示例金额。
示例需求是1个收银台，计划购买主机、小票打印和商品扫码设备各1台，并比较1个终端首年的软件授权、运输与安装。新店没有旧数据，本轮不选数据迁移。
| 比较项目 | 报价A的记录 | 报价B的记录 | 当前能得到的结论 |
|---|---|---|---|
| 收银主机1台 | 包含：列出完整型号与配置。 | 包含：只写“收银机1台”。 | B需要补齐型号与配置，现有信息不足以判断两台主机是否可按相同条件比较。 |
| 小票打印与商品扫码各1台 | 包含：列明型号、连接配件与数量。 | 待报价：只写“外设可选”。 | B需要给出对应设备、配件和费用，补齐后才能与A比较设备范围。 |
| 软件授权：1个终端、首年 | 包含：列明功能范围和到期安排。 | 另计：按1个终端、1年单列费用。 | 先对齐功能、终端数和期限，再把B的首年授权费用计入本轮比较；后续续期另列。 |
| 运输到同一交付地点 | 包含：写明约定地点。 | 另计：按交付地点计算。 | B按相同地点提供运输费用，两边同时记录运输范围。 |
| 安装与配置 | 包含：远程配置，列出工作项目。 | 待报价：只写“安装另议”。 | 先确定门店需要的安装方式和工作清单。若需要上门，A也需补充对应安排与费用。 |
| 旧数据迁移 | 不选：新店没有旧数据。 | 不选：新店没有旧数据。 | 本轮不采购；以后增加迁移需求，再单独确定范围和费用。 |
- 目前可以确定：B仍需补齐主机配置、外设及安装报价，运输按同一地点计算；需要上门安装时，A也要补充信息。
- 设备配置、数量、软件期限和交付内容对齐后，再分别汇总一次性费用与同一时间区间内的持续费用。
- “另计”表示应单独列入费用，“待报价”表示费用尚未明确；两者都不能直接当作免费。
询价项目
| 核对字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 项目与数量 | 一项一行，写明型号或服务内容 |
| 单价与小计 | 分清设备、授权、服务和运输 |
| 包含范围 | 列出附件、功能、期限与交付工作 |
| 另计条件 | 写明什么变化会增加费用 |
| 责任主体 | 销售、收款、开票、安装和后续处理分别由谁负责 |
| 有效期与交付安排 | 报价截止日期、备货或交付安排，以及未满足条件的处理方式 |
常见问题
网站能直接给出整套设备价格吗？
当前页面用于说明报价组成。确定价格需要具体型号、数量、软件范围和交付条件，不能用未对应这些条件的套餐金额代替。
“软件免费”还需要问什么？
问清软件名称、可用功能、终端数量、免费期限，以及换机、增加账号、数据导出和后续续期是否有费用。
报价没写上门费，是已经包含吗？
应单独确认安装方式、地点、工作内容及计费条件。未列明只能说明信息不足，不能直接推定包含。