主机支持
记录软件的完整名称、版本和支持的系统要求，再对照候选主机的系统、版本、配置及外设连接方式。需要驱动或专用接口的设备，还应确认该版本的软件如何调用。
- 匹配：保留版本说明和设备配置，继续核对授权。
- 不匹配：调整设备候选范围，或单独评估软件更换，暂不按“可沿用”下单。
- 资料不完整：记录缺少的版本或支持说明，向实际软件提供方补齐。
换机规则
授权调整及费用未明确时，先保留原使用安排，不把新设备当作已经可以投入使用。
| 问题 | 需要得到的答案 |
|---|---|
| 原账号能否在新主机使用 | 是否绑定设备、怎样解除旧设备绑定、谁可以操作 |
| 原授权能否迁移 | 能迁移的功能与期限，迁移是否另收费 |
| 新增终端如何计费 | 按终端、账号、门店或期限计费，包含多少数量 |
| 需要什么权限 | 启用、导入、备份和恢复分别由谁完成 |
日常操作
采购前约定测试环境或验收方式、使用的商品与外设、验证时间以及各方责任。具备条件后完成实际操作，并记录软件、设备和配置版本；未通过的项目写清具体表现和处理负责人。
| 测试内容 | 通过标准 |
|---|---|
| 商品查询与扫码 | 对应正确商品，数量和价格显示符合资料 |
| 小票打印 | 模板、内容、纸张与实际型号配合正常 |
| 顾客侧显示 | 需要使用的显示或操作内容可正确更新 |
| 称重、标签及其他外设 | 只对门店需要的项目验证商品与数据对应关系 |
| 多终端与账号 | 权限、商品和库存协同符合该软件的使用安排 |
原有记录
- 先列清需要保留的商品、库存、会员及历史记录，不默认所有数据都能直接迁移。
- 确认导出和导入格式、字段对应、需要的权限，以及导入后怎样检查数量与关键样例。
- 迁移前准备可用备份，并确认出现问题时如何恢复原流程。
- 确认测试完成、数据结果和切换安排后，再停止旧环境的日常使用。
判断结果
采购阶段取得的支持说明和授权安排，可用于筛选设备；“可继续使用”的结论还需要实际功能与数据验证。仍缺关键资料或尚未验证时，记录具体缺项，暂不填写已通过。
| 结果 | 处理方式 |
|---|---|
| 可继续使用 | 系统、授权、功能和数据均已验证，记录配置后按约定切换使用 |
| 需补齐条件并复验 | 列出授权调整、外设适配或数据处理事项，完成后复验 |
| 不适合沿用 | 比较其他主机或软件选择，并单独评估更换成本与数据保留方案 |
填写示例
以下是假设的判断记录，用于说明分类方法，不代表已经验证的设备、软件或真实门店结果。
| 假设记录中的已知情况 | 判断结果 | 接下来怎样处理 |
|---|---|---|
| 系统与版本相符、换机授权明确；在约定方式下，必要的扫码、打印等操作及数据检查均已通过。 | 可继续使用 | 记录实际设备配置、软件版本和检查结果，按约定时间切换使用。 |
| 系统要求相符，但新主机授权尚未办理，旧打印机的实际打印验证和数据检查也未完成。 | 需补齐条件并复验 | 分别列出授权、打印和数据检查的负责人及完成条件。补齐后复验；通过后再归入可继续使用，未通过则调整设备或软件选择。 |
| 候选主机的系统不在原软件提供方明确的支持范围内，原软件仍能满足门店需要。 | 当前组合不适合沿用 | 优先调整候选主机，再核对授权、外设及数据；不据此直接判定必须更换原软件。 |
| 原软件缺少门店新增的必要功能，实际软件提供方已明确无法满足这一需求。 | 需要评估其他软件选择 | 单独比较替代软件的功能、授权、数据保留与迁移范围，并据此判断现有硬件是否还可使用。 |
常见问题
都是同一个系统，就一定兼容吗？
还要核对版本、软件要求、授权和具体外设。系统名称相同，只回答了其中一部分问题。
接口一样，旧打印机就能继续用吗？
接口相同不等于软件已经支持。还需确认驱动或调用方式，并用实际型号验证打印内容和流程。
软件换了，原商品资料会自动保留吗？
不能预设自动保留。应分别确认导出、字段对应、导入和检查方法，以及不能迁移的数据如何查询或存档。