收银设备选购与使用指南
使用参考
安装、验收和故障,各有一份清单。
安装前准备现场、账号和数据;到货后按门店操作记录验收结果;使用中出现问题时,整理型号、版本和异常表现,交给实际负责方处理。
使用阶段
安装准备
确定位置,备好电源、网络和账号。
测量设备位置,整理电源与网络条件,准备软件账号、旧设备清单和数据备份。
安装准备 →到货检查
核对收到的设备,再逐项试用。
核对交付物,再验证商品录入、打印、扫码,以及门店需要的副屏或称重等操作。
到货检查 →故障记录
记下现象、影响范围和近期改动。
先记录具体表现、影响范围和近期改动,再交给设备或软件的实际服务方处理。
故障记录 →问题记录
记录异常出现在哪个操作、影响一台还是多台设备,以及最近改过什么。将记录交给实际服务方定位后,再决定调整软件、维修外设或更换主机。
资料留存
账号口令和完整业务数据不写入公开交流记录。向服务方提供资料时,只提供当前问题需要的内容。
资料留存| 记录 | 应包含的内容 | 什么时候使用 |
|---|
| 设备与软件清单 | 完整型号、系统和软件版本、连接方式、授权范围 | 更换设备、增加外设或联系服务方时 |
| 采购与交付记录 | 报价、订单、附件清单、安装约定和验收结果 | 核对缺件、费用和处理责任时 |
| 数据与恢复记录 | 备份日期、数据范围、恢复方法及验证结果 | 换机、升级或数据异常前后 |